De registratie van kWh's voor ERE-certificaten bij de NEa (Nederlandse Emissieautoriteit) moet worden uitgevoerd door een erkende inboekdienstverlener. Het indienen van de kWh's voor ERE-certificaten doet de inboekdienstverlener namens de aansluithouder. De aansluithouder is de contractant van de aansluiting (energiecontract) waar de laadpaal / - palen op aangesloten is/zijn. Dit kan een particulier, bedrijf of VvE zijn.  van de EAN-aansluiting . De aansluithouder is ook de partij die de opbrengsten ontvangt die voortkomen uit de ERE-certificaten.

Wie uiteindelijk recht heeft op de vergoeding, hangt af van de afspraken tussen de betrokken partijen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan afspraken tussen een huurder en verhuurder, tussen een werkgever en werknemer, of tussen VvE en bewoners.

Voor registratie is het belangrijk dat de laadpaal een MID gecertificeerde meter heeft en de geladen kWh's jaarlijks worden bijgehouden.